Buat bukti serah terima unit sewa yang siap ditandatangani
Catat kunci, meter, inventaris, kondisi unit, foto pendukung, dan catatan uang jaminan saat penyewa masuk atau keluar. Hasilnya PDF rapi untuk ditinjau dan ditandatangani kedua pihak.
Kenapa serah terima perlu ditulis? Karena masalah biasanya muncul saat penyewa keluar: kunci kurang, meter tidak jelas, inventaris rusak, atau kondisi awal tidak pernah disepakati. BAST membantu kedua pihak membaca fakta yang sama sebelum tanda tangan.
Mulai dari situasi serah terima
Apa yang sedang Anda serahkan?
Pilihan ini mengubah catatan tindak lanjut di dokumen, terutama untuk uang jaminan dan pembanding kondisi awal.
Jenis properti
Pilih konteks properti supaya daftar serah terima terasa relevan.
Rujukan hukum dan batas penggunaan
KUH Perdata mengatur sewa-menyewa secara umum. BAST di halaman ini membantu mencatat kondisi serah terima sebagai lampiran operasional, bukan pengganti kontrak sewa atau nasihat hukum. Untuk dokumen yang digunakan sebagai alat bukti atau menerangkan kejadian perdata, ikuti ketentuan Bea Meterai yang berlaku.
KUH Perdata
Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan
Diverifikasi 8 Mei 2026
UU No. 10 Tahun 2020 — Bea Meterai
JDIH BPK RI · 2020
Diverifikasi 7 Mei 2026
DJP — Bea Meterai dan e-Meterai
DJP Kementerian Keuangan
Diverifikasi 7 Mei 2026
Simpan foto, chat persetujuan, kontrak, kuitansi, dan BAST dalam satu folder penyewa agar catatan mudah dicari bila ada perbedaan pendapat.
Langkah berikutnya setelah serah terima
Rapikan kontrak, uang jaminan, bukti pembayaran, dan penagihan agar dokumen tidak berdiri sendiri.
Apa fungsi BAST untuk sewa rumah, kontrakan, atau kost?
BAST atau Berita Acara Serah Terima membantu pemilik dan penyewa menyepakati fakta saat kunci diserahkan. Isinya biasanya tanggal, pihak yang terlibat, unit, kunci, meter, inventaris, kondisi ruang, catatan foto, dan tanda tangan. Tujuannya agar kondisi masuk dan keluar tidak hanya bergantung pada ingatan atau chat.
Kapan BAST sebaiknya dibuat?
Buat dua kali bila memungkinkan: saat penyewa masuk dan saat penyewa keluar. Catatan masuk menjadi pembanding kondisi awal. Catatan keluar membantu kedua pihak melihat apa yang berubah, apa yang masih perlu dicek, dan apa yang perlu disepakati sebelum uang jaminan diproses.
Apa saja yang perlu dicatat saat serah terima unit sewa?
Minimum catat nama pemilik atau pengelola, nama penyewa, alamat, nomor unit, tanggal, kunci atau akses, angka meter listrik dan air bila ada, kondisi ruang, inventaris bawaan, catatan kerusakan, catatan foto, dan tempat tanda tangan. Untuk ruko atau apartemen, tambahkan kartu akses, remote, rolling door, atau aturan gedung yang relevan.
Apakah BAST sewa harus dibuat di hadapan notaris?
Untuk serah terima sewa harian, BAST biasanya berupa dokumen antara pemilik/pengelola dan penyewa yang ditandatangani para pihak. Jika nilainya besar, ada sengketa, atau Anda perlu kepastian hukum khusus, konsultasikan format dan kebutuhan meterai dengan profesional hukum.
Bagaimana hubungan BAST dengan uang jaminan?
BAST tidak otomatis menentukan potongan uang jaminan. Fungsinya mencatat kondisi masuk dan keluar supaya diskusi uang jaminan punya dasar yang jelas. Jika ada potongan, tulis alasan, bukti foto, estimasi atau tagihan perbaikan, dan kesepakatan kedua pihak secara terpisah atau di catatan tambahan.
Apakah foto kondisi unit perlu dimasukkan ke PDF?
Foto sebaiknya disimpan terpisah dengan tanggal yang jelas, lalu dicatat lokasinya di BAST. Praktiknya lebih mudah: foto semua ruang dan area bermasalah, simpan di folder yang sama dengan kontrak dan BAST, lalu tulis referensi folder atau nomor foto di catatan.